第一篇
总 述
第1章 系统概述
第1节 系统功能综述
直管公房管理网络系统主要是通过微机网络进行直管公房系统的产业、经营、财务管理，使管理工作更加规范化、科学化、现代化，从而提高管理工作效率、降低管理成本、全面提高住宅房屋的服务工作水平、更好地为广大住户服务。
本系统共分以下四大功能模块：产业管理、经营管理、财务管理以及系统管理模块。每个模块又细分为多个功能体系，较为细致的体现了直管公房管理日常业务的各个方面。
产业管理模块是基础模块，具有管理房屋的产业数据的功能，经营管理和财务管理都是以产业数据为基础，进行相应的业务处理。经营管理的核心内容是对已经录入微机的产业房间数据的租赁关系的管理，主要是对各房间数据建立租赁关系、对承租关系的变动进行跟踪管理、按照承租关系收缴租金及水费等。财务管理的功能则是通过对银行代收的房租进行对账、记账、审核、统计等操作，实现银行代收房租的业务管理。
系统管理模块则是专门为系统管理员设定的模块，主要是对系统中的各项设定进行维护，包括数据备份与恢复、用户与使用权限管理、操作日志审核管理等功能，以及一个基础代码模块，实现如建筑结构、建筑用途、朝向等字段的录入维护功能，这些字段都属于相对固定的字段，可以在各主要功能模块的数据录入功能中作为选择录入的字段，以规范数据录入。（本说明书中对系统管理模块的说明从略）
第2节 系统功能模块图
第2章 运行环境要求
第1节 软件系统要求
本系统客户端要求运行Windows2000或XP以上版本，浏览器为6.0以上的IE浏览器。
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IE浏览器安全设置：
运行本系统时，用户必须更改IE浏览器中的选项。
用户打开浏览器之后，选择“工具”菜单中的“Internet选项”，进入Internet选项设置界面：
选中“安全”选项卡，并点击界面中下方“自定义级别”按钮，进入安全设置界面：
在安全设置界面中，将ActiveX控件和插件、Cookies中的各项功能全部设置为启用状态即可。需要注意的是在Windows XP中只需要设置ActiveX控件和插件即可。
第2节 硬件要求
硬件要求客户端PC性能配置在奔腾4 –
第3节
网络环境
运行条码扫描软件时，需要建立VPN连接。
第3章 性能表述
第1节 支持终端数i
对于除系统维护模块以外的模块可支持互联网环境下不少于150个用户并发操作。
第2节 并发控制
当多个客户端同时对一个记录进行操作时，系统可控制冲突的产生。当发生冲突，系统会有明确提示。
第3节
正常或极端情况下的处理时间
在共享100MB局域网环境下，除报表之外的每次操作时间不超过10秒。在512K带宽互联网连接的环境下，除报表之外的每次操作时间不超过30秒。
第4节
系统容错
本系统不允许错误数据或与系统不一致数据进入系统，确保系统容错和数据的一致性。
第5节
系统权限
本系统具有严格的权限控制。首先，对于不同单位的用户，只能管理本单位的数据，上级单位可以管理下级单位的数据。其次，对于系统中不同操作权限的用户，能够按其权限为其提供不同的功能。
第6节 系统灵活性
本系统具有较好的可扩展性，能方便的进行升级和系统功能扩展，能够方便的与办公自动化系统、市房管局的数字房管其他子系统集成。
第二篇
产 业 管 理 部 分
第1章 序言
第1节 软件概述
本部分软件为产业管理部分，其主要功能如下：
1。 所档案信息的管理。一所完整的房屋档案所具备的全部内容应包括：房屋产权情况表、房屋建筑情况表、房屋现状及维修记录表、单位租金分值计算表、租金计算表、财产估值表等资料，以及该所房屋的产权情况、资料建立的年限以及历年产权人的变动情况、本所建筑内各个房间的出售情况、本所建筑的历年维修情况等一系列资料，它们在本系统中均被有序的保存。
2。 房间信息的管理。房间信息资料分为三个部分房屋基本情况、房屋设备情况、房屋历年租金调整情况。
3。 房管员所管辖管片的所资料情况的管理。
4。 部分重复信息的快速录入功能。可以根据房间信息的某些项目的重复的程度灵活进行统一的修改，并进行快速复制。
5。 错误信息的维护。可以根据错误信息的范围，自行删改整所或部分房间资料的信息。
6。 各种图形资料的管理。可以由用户自行绘制所资料的四至图、平面图等各种图形资料，并整合在所资料信息中便于管理。
7。 查询和检索所资料信息。以所资料为查询单位，可以根据管片、建筑形式、结构类型和使用性质等条件，在用户指定的查找范围内快速检索出符合条件的所资料信息。
8。 查询和统计房间资料信息。以房间资料为查询单位，可以根据管片、使用性质、楼层、门号等条件，在用户指定的查找范围内快速检索出符合条件的房间资料信息，并将该范围内的查询结果中的间数、面积、租金、原值、现值等内容统计汇总。
9。 查询和统计单元资料信息。以单元资料为查询单位，可以根据管片、楼层、门号等条件，在用户指定的查找范围内快速检索出符合条件的单元资料信息，并将该范围内的查询结果的间数、面积、租金、原值、现值等内容统计汇总。
10。查询和统计产业资料的增减变动。在产业管理中，最主要的任务是掌管房屋财产的总量和增减。本模块的功能就统计或罗列出在户设定期限内，以所或房间为统计单位，可以按照管片、使用性质、增加（减少）原因等项目，为条件检索统计出本期限内产业财产增加（减少）的面积、价值、租金等。
11。 房屋档案资料汇总统计。它可由用户根据自行设定的各种条件组合，并按照设定的条件组合，以所为统计单位分组汇总每一所内的房间情况，并输出分类统计汇总，为统计报表的输出做准备。
12。生成报表。它可由用户选择输出报表的种类、表格输出的形式，在规定的统计期限中根据输入的资料自动绘制统计表格。在报表输出后，还可以转换成Excel文件，由某些高级用户根据各单位不同情况自行操作。
13。房屋租金统一调整。根据用户指定的范围，按照设定好的租金分值统一调整租金的单位分值和租金定额
14。调整租金报表的打印。在调整完租金后，需要打印大量的相应调整明细表格。系统可以统一进行打印租金调整过录表、租金调整明细表等相关表格。
15。历年租金管理。本模块用于提取或删除以前年度的租金调整的历史沿革记录，用于查看房间的租金额度的变化和走势。
16。购房人基本资料的管理。通过购房人的房屋租赁合同的编号，自动将购房人的信息、所承租房屋的基本情况从经营和产业数据库中调出，输入购房人的身份证号及工龄的条件后，可以将该处房屋的出售价格自动计算出来。并可据此打印售房评估审批表、公有住房买卖协议书、个人购房证明等相关手续。
17。查询售房记录。它可以管片、所号为查询条件，查询在一定时间范围或全部时间范围内发生的购房记录。并可以查询结果为数据源，打印售房台帐和售房明细帐。
18。输出售房管理报表。它可由用户选择输出报表的种类、表格输出的形式，在规定的统计期限中根据输入的资料自动绘制统计表格。
第二节 录入资料
录入所资料信息
l 产权情况页。首先输入地址（要输入完整）、档案号（一般由简称+编码），选择建档单位；输入起始日期，选择原因；输入终止日期，选择原因。房屋分批接管的，来文号和收文号只填最早的，原产权